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如何让office文档在未安装office的windows系统内查看

前几天帮人做word文档给别人选择打印,想到对方电脑里没有office,没法浏览选择,想了想办法准备保存为图片做浏览图的,后来几经转折使用了XPS格式。

先说下为何没有转为图片,最后再说为何选择XPS以及XPS到底是什么。虽然有工具能直接转,但是本文介绍的方法经过不含有第三方插件。

本来想转换为图片,网上搜了很多方法,大部分方法是利用office自带的Microsoft Office Document Image Writer虚拟打印机,来打印成jpg或者pdf文件,从而让未安装office的电脑能够浏览这些文档。

但是,这个方法在2007以后可能会不能用,我的电脑就是的,组件都是安装全的,但是无法安装这虚拟打印机,虽然提示我驱动不全,但是我是全部安装的,无奈又不想重新下载,只能寻找其他办法。

虽然没找到Microsoft Office Document Image Writer,却找到了Microsoft XPS Document Writer,微软为了推崇自己的文档格式XPS,特地在2007版本中新增了这个虚拟打印机,顾名思义也就是转换成XPS格式。

XPS格式是微软公司开发的一款类似于PDF一类的电子文件格式,从WIN7开始微软就在系统中集成了XPS的阅读软件:XPS Viewer,所以只要不是太闲的系统制作者一般都会保留此功能,所以无需担心无法打开。

简而言之:

当你想要让一个office文档在未安装Office软件的windows系统内查看时,你可以在word中,点击菜单栏中的打印,打印机选择“Microsoft Office Document Image Writer”或Microsoft XPS Document Writer,有哪个选择哪个,前者保存为图片,后者为XPS。

如果都没有的话懂电脑的人可以自己尝试添加打印机,小白的话还是直接搜第三方的转换软件方便点。

如有朋友感觉我的博文或代码有问题,愿能给予我宝贵的意见!Thanks

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这就是真的真的是传说中的公告牌的说~~
暂且努力发展中~~

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